MISSIONS

1. DÉFINITION DU CAHIER DES CHARGES

Pour commencer un projet de construction ou rénovation en toute sérénité, il convient d'établir précisément votre enveloppe financière. Pour DECHANET Facility, connaître votre budget est essentiel pour vous fournir des services adaptés et pour anticiper la suite du chantier.

Nous analyserons ensuite les différentes composantes de votre projet. Il s'agira ici pour le maitre d'œuvre de connaître les surfaces des pièces, les travaux que vous conserverez, l'esthétique globale que vous recherchez ou le choix des matériaux. A partir de ces éléments, ainsi qu'avec les données financières et juridiques, nous pourrons établir un premier cahier des charges.

L'étape suivante sera de vérifier la faisabilité administrative de votre projet. A l'aide du Plan Local d'Urbanisme (PLU) et éventuellement des règles concernant le lotissement, il sera nécessaire d'étudier toutes les solutions possibles.

Après la validation administrative, il sera temps d'évaluer tous les règlements et d'analyser le terrain pour assurer la faisabilité technique. Une fois ces vérifications complétées, votre projet sera officiellement considéré comme réalisable.

2. AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS)

Une fois votre cahier des charges complet, DECHANET Facility devra assurer une visite du terrain. Avec celle-ci, nous pourrons appréhender divers éléments comme la topographie ou l'exposition, qui ont un impact sur le coût des travaux et donc le prix. L'environnement sera pris en compte à ce moment-là.

Cette étape sur le terrain permet au maitre d'œuvre d'élaborer un plan sommaire. Nous pourrons mieux apprécier les volumes intérieurs et l'ensemble des extérieurs de l'ouvrage. Conformément au cahier des charges il est alors possible de vous présenter les premiers plans.

Nous serons alors capable de vous donner une première estimation du prix de votre ouvrage. L'avant-projet sommaire a pour fonction d'évaluer le coût prévisionnel des travaux.

3. AVANT-PROJET DÉFINITIF (APD)

A ce moment de votre collaboration avec DECHANET Facility, le cahier des charges et l'APS ont permis de définir les grandes orientations de votre projet. La prochaine étape est donc de valider les plans définitifs de votre ouvrage, qui tiennent compte des contraintes environnementales.

Votre maitre d'œuvre mettra en place les différentes études nécessaires à la bonne tenue de votre construction telles que des études de sol, des études thermiques, voir même des études béton armé si besoin.

Nous devrons également vous présenter et vous aider à choisir l'ensemble des entreprises qui prendront part au chantier. Ensemble nous valideront les devis de chaque corps de métier.

Tout ceci rend possible un chiffrage définitif des travaux à mettre en œuvre pour la réalisation de votre maison individuelle. Vous connaissez donc les tenants financiers de votre projet, sans crainte de mauvaises surprises.

4. SIGNATURE CONTRAT

Maintenant que le coût de votre projet est défini, que les caractéristiques techniques sont connues et que les acteurs sont choisis, le contrat de maître d'œuvre peut être signé. Il en va de même pour le devis des entreprises qui participeront à votre chantier.

5. DÉPÔT PERMIS DE CONSTRUIRE

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement, nous déposerons un dossier de permis de construire : il s'agit de rassembler l'ensemble des éléments administratifs et juridiques permettant de soumettre un dossier aux services municipaux.

Parallèlement à cela, le maitre d'œuvre s'occupe de suivre l'instruction du dossier. Tout au long de l'opération, nous gérons l'ensemble des démarches et sert d'interlocuteur aux services dépendants.

6. MISE AU POINT TECHNIQUE AVANT DÉMARRAGE DU CHANTIER (MAP)

Avant de démarrer le chantier, il est indispensable de faire une dernière mise au point. Elle vous permet d'effectuer, avec le soutien de votre maitre d'œuvre, les derniers ajustements au niveau des plans avant d'amorcer la construction. Chaque modification peut avoir une influence sur le plan général de l'ouvrage. Il est donc important de régler les derniers détails.

Vous devrez donc valider les plans définitifs si besoin, ainsi que les matériaux de seconds œuvres comme le carrelage, les sanitaires, les enduits... Cette étape permet d'avoir une vision précise de l'ensemble du chantier.

Cette mise au point comprend également la définition du plan électrique : il s'agit de décider les endroits précis où seront placés les prises, les lampes, les interrupteurs mais aussi les coffrets électriques... Vous avez donc la main sur l'intégralité de votre ouvrage, ce qui permet de l'agencer de la manière la plus fonctionnelle possible.

Si cette rencontre apporte de grosses modifications, un avenant au contrat de maitrise d'œuvre peut être envisagé.

7. DÉMARRAGE DU CHANTIER ET COORDINATION

Pour assurer un chantier efficace et sûr, le maitre d'œuvre établira les plannings du chantier. Savoir quelle entreprise est présente à quel moment permet d'assurer une réelle efficacité. Les plannings sont aussi une manière pour vous de connaître l'avancement de votre ouvrage.

Ensemble, nous réaliserons un suivi régulier de votre chantier. La maitrise d'œuvre implique d'avoir une vision complète des travaux en cours, ce qui amène à réaliser de nombreuses visites de surveillance.

Nous nous occupons également du contrôle technique des ouvrages afin de vérifier que les bonnes conditions de réalisation sont réunies sur le chantier. Cela permet d'éliminer les risques de sinistre ou de malfaçon. Nous sommes également chargés de gérer l'ensemble des réceptions avec les entreprises.

Pour connaître l'avancée des travaux, de nombreuses réunions de chantier se dérouleront. Nous coordonnerons chaque rencontre avec vous, pour que vous puissiez avoir une vue sur les travaux en cours.

En tant qu'interlocuteur unique, le maitre d'œuvre est responsable de la bonne tenue du chantier. Tout commence par le respect du planning : nous vérifierons que toutes les entreprises tiennent leurs délais pour vous fournir votre construction en temps et en heure. Si nécessaire, nous nous occuperons de résoudre les contraintes de chacun. Nous nous seront également chargés du volet financier, avec un contrôle strict des factures et de la comptabilité du chantier. Nous parlons ici de pilotage financier pour que chaque intervenant soit en conformité avec ses devis. Enfin nous tenons à respecter scrupuleusement le budget alloué à l'ouvrage, en anticipant les problèmes pour rester dans les prévisions financières.

8. RÉCEPTION DES TRAVAUX

La fin du chantier approche mais le travail de la maitrise d'œuvre n'est pas terminé. La phase de pré-réception est importante. Ensemble, nous vérifierons que le chantier est conforme aux plans initiaux. Cette présence sur le terrain permet de valider les derniers détails.

Si des points sont à corriger, nous rappellerons les artisans pour finaliser les travaux. 

Maintenant que l'ensemble des détails est validé par le maitre d'œuvre et par le maitre d'ouvrage, il est temps de passer à la réception des travaux. Les deux parties signeront le procès-verbal de réception, qui entraîne la validation finale du client.